Kenapa Managemen itu Penting..!
Pada Artikel ini saya akan memberikan gambaran atau ulasan Tentang "Managemen Lembaga Pelatihan" yang termasuk di Dokumen Akreditasi LPK standar 7, dan untuk contoh dokumennya silahkan di Download di akhir postingan ini.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .
Contoh : DOWNLOAD Standar 6 Dokumen Akreditasi LPK.
7.1. Lembaga pelatihan kerja memiliki suatu sistem tata kelola yang mendukung cakupan yang terkini dan yang diajukan dalam operasionalnya.
71.b : Lampirkan FC : Surat Ijin dari Depnaker
7.1c : Lampirkan : FC. Tata Tertib Siswa
7.1d : Lampirkan : Bagan Prosedur Penerimaan Siswa Baru
7.1e : Lampirkan Brosur, Baligo Petunjuk Arah, Spanduk/Banner, Web Site. dll
7.1e.1 sampai 7.1e.4 adalah Lampirkan SOP –SOP (Standar Operasional Prosedur) dari masing-masing sub-sub Standar 7.
7.1f. : Lampirkan Bagan ALIR untuk Merekrut Karyawan (Penerimaan Karyawan Baru)
7.1g : Buat dan Lampirkan Tabel untuk memverifikasi Karyawan dalam 1 tahun dan jadikan sebagai SOP Lembaga.Bahwa Kualifikasi dan Pengalaman Pegawai di verifikasi setiap 6 bulan sekali dan lampirkan surat keterangannya.
7.1h : Lampirkan Surat Keterangan dari Mitra Kerja tentang Peralatan yang dimiliki lembaga cocok dan sesuai dengan tujuan penggunaan di perusahaan (Mitra Kerja)
7.1i : Lampirkan Bagan Alur Operasional keuangan atau bagaimana system tatakelola keuangan di lembaga anda seperti misalnya, bagaimana cara mengeluarkan dana untuk gaji karyawan, untuk belanja bahan, kasbon, dll
7.1j : Lampirkan Surat/Survey: Laporan Instruktur, Staft , Siswa dan User tentang bahan asesmen
7.2 : Lembaga pelatihan kerja menerapkan proses perencanaan yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan
Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan sbb:7.2a : Lampiran Visi dan Misi Lembaga.
7.2b : Lampirkan Tabel Rencana Jangka Pendek, Menengah dan Jangka Panjang.
7.3 : Lembaga pelatihan kerja memiliki struktur organisasi yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan.
Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan sbb:7.2a : Lampirkan Struktur Organisasi
7.2b : Lampirkan Job atau Surat Tugas/Surat Keputusan(SK) Pengurus Lembaga dan Instruktur sebagai system tanggung jawab pelaporan antar pengurus (ada pada Proposal Permohonan Ijin Pelatihan).
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah menerapkan sistem untuk menjamin pemberian pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi.
Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan sbb:7.4a : Lampirkan SOP Perjanjian Kerja dengan Instruktur: Bahwa bertanggung jawab untuk melaksanakan dan menyampaikan Pelatihan sesuai dengan modul dan berstandar SKKNI.
7.4.b : Lampirkan Laporan Kinerja Instruktur berbentuk RAPORT Instruktur selama menjalankan tugas mengajar sesuai program yang sedang dikembangkan. Artinya Instruktur harus dinilai oleh managemen mengenai kemampuannya dalam cara ajar mengajar dengan program yang sedang dikembangkan.
7.5.Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem untuk mengawasi dan mengevaluasi seluruh aspek kegiatan dan melakukan tindak lanjut atas laporan pengawasan dan evaluasi.
Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan sbb:7.5a : Lampirkan SOP Bagan Operasi Lembaga dalam hal sistem evaluasi seluruh kegiatan operasional lembaga. (7.5b – 7.5d : Prosedur Evaluasi dan Monitor dari Managemen ke…..
7.5b : Lampirkan SOP dari Managemen untuk menilai lembaga
7.5c : Lampirkan SOP dari managemen untuk menilai Pengembangan Kurikulum
7.5d : Lampirkan SOP dari managemen untuk menilai Penyampaian Pelatihan dan Asesmen.
7.5e : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari siswa
7.5f : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari Instruktur
7.5g : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari Managemen
7.5h : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari Staft Administrasi
7.5i : lampirkan evaluasi alat dan perangkat asesmen
Bukti tambahan kosongkan saja, jia dokumennya sudah lengkap.
Terimakasih Semoga Bermanfaat.

TERIMA KASIH BANYAK ,,,, SEMOGA SUKSES SELALU
ReplyDelete